Студенческий отдел

l555.jpg
Студенческий отдел, как отдельное структурное подразделение, был создан в 2003 году, входит в состав учебно-методического управления.

Штат студенческого отдела состоит из:
- начальника
- заведующего сектором заочного обучения
- четырех старших инспекторов
- семи специалистов по учебно-методической работе (курируют работу по заочной форме обучения на факультетах).

Основные нормативные документы, регламентирующие деятельность отдела:
- Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»
- Закон РФ «Об образовании»
- Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)
- Приказы Министерства образования и науки РФ
- Устав ГОУ ВПО «ТывГУ»

Основные направления деятельности студенческого отдела:
- Ведет личные дела студентов, обучающихся по программам ВПО в течение всего периода их обучения в университете
  • прием личных дел с приемной комиссии;
  • вложение в личные дела выписок из приказов и соответствующих документов;
  • подготовка и передача личных дел в архив;
  • выдача студентам документов об образовании.
- Контролирует за движением контингента студентов и правильным, своевременным оформлением приказов.

- Контролирует за выполнением студентами учебного плана

- Выдает справки студентам о том, что обучается в ТывГУ для предоставления в Пенсионный фонд, в военкомат, по месту требования, а также копии нужных ему документов, ставит печать на анкету для загранпаспорта.

- Готовит и выдает выпускникам документы о высшем образовании.

- Оказывает помощь каждому при оформлении академического отпуска, допуска к сдаче разницы для дальнейшего восстановления в число студентов, перевода из одного факультета на другой, из одного вуза в другой, при переводе на другую форму обучения.

- Консультирует студентов по вопросам перевода с платной основы обучения на бюджетную; назначения академической и социальной стипендии.

- Отвечает на любые вопросы, касающиеся льгот студентов детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, инвалидов¸ участников боевых действий.

- Оформляет по требованию студентов и лиц, ранее обучавшихся в вузе, академические справки, дипломы о неполном высшем образовании, выписки из рабочего учебного плана, дубликаты дипломов.


В процессе исполнения функций студенческий отдел взаимодействует:
 С учебным отделом:
-  предоставление сведений о контингенте студентов для расчета часов;
- согласование приказов по утверждению тем и руководителей выпускных квалификационных работ, практик;
- совместная разработка нормативных положений ТывГУ.
С отделом кадров:
- получение дипломов, приложений к диплому, академических справок, дипломов о неполном высшем образовании.
С отделом делопроизводства:
- регистрация входящих и исходящих документов.
С отделом правового обеспечения:
- проверка документов детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
- согласование при заключении договоров о платных образовательных услугах, дополнительных соглашений.
С деканатами, педагогическим колледжем:
- соблюдение требований нормативных положений;
- издание приказов по студенческому контингенту;
- назначение академических и социальных стипендий;
- отчеты по движению контингента студентов;
- сведения о результатах зачетно-экзаменационных сессий, итоговых государственных аттестаций.
С бухгалтерией:
- предоставление приказов по студенческому контингенту.


ПОЛОЖЕНИЯ:

Назад